ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS


Leia um trecho da reportagem publicada no Blog da Qualidade em 21 de agosto de 2018:

 

 

 

Fonte: https://blogdaqualidade.com.br/3-cases-reais-de-prejuizos-causados-por-nao-tratar-as-nao-conformidades/

 

Essa reportagem conta a história de uma empresa que vivenciou um problema relacionado à gestão da qualidade, no que tange ao modo como o trabalho era realizado e que acabou trazendo um prejuízo para a empresa. Essa situação PERMITE AFIRMAR que:

 


Utilização de ferramentas da qualidade pouco interferem na melhoria de processos e estrutura organizacional.


Uma gestão efetiva da qualidade envolve a análise de processos e atividades, bem como a comunicação e conscientização dos funcionários quanto ao desenvolvimento de tarefas.


A gestão da qualidade é um serviço restrito à alta gestão e profissionais da qualidade.


A gestão da qualidade não tem implicações sobre o desempenho da empresa.


Investir em gestão da qualidade implica em muito gasto para pouco resultado na empresa.

A fim de cumprir todos os seus objetivos em uma empresa, o setor de OSM (Organização, Sistemas e Métodos) precisa atentar-se a princípios básicos de organização. Tendo em vista esses princípios, analise as sentenças abaixo, assinalando V para as sentenças verdadeiras e F para as sentenças falsas:

 

(      ) A divisão do trabalho permite a decomposição de atividades dos setores em tarefas e passos a serem executados pelos elementos humanos da organização.

(     ) A coordenação permite desarmonizar os esforços dos setores e/ou pessoas da empresa, produzindo a sinergia necessária.

(       ) O controle permite a identificação de falhas em processos e atividades, evitando a insatisfação de clientes.

(      ) A divisão do trabalho promove a sobrecarga de atividades, fazendo com que o trabalho seja realizado com baixa eficiência e eficácia, gerando a insatisfação dos clientes.

 

A sequência CORRETA é:

 


F, F, F, F.


V, F, V, F.


F, F, V, V.


F, V, F, V.


V, V, V, V.

O PERT/CPM podem ser aplicados em qualquer atividade que possua uma origem e um término, ou seja, projetos em geral, eventos, shows, dentre outros. É preciso, contudo, estar atento a algumas diferenças básicas entre essas ferramentas. Sobre isso, analise as sentenças abaixo:

 

        I. O PERT admite três estimativas de tempo: otimista, mais provável e pessimista.

        II. O PERT possui características probabilísticas e variáveis aleatórias.

        III. O CPM requer uma previsão consistente do tempo.

        IV. O CPM possui características determinísticas e variáveis reais.

 

A alternativa CORRETA é:

 


I, II, III, e IV são verdadeiras.


II e III são verdadeiras.


II e IV são verdadeiras.


I e II são verdadeiras.


Apenas I é verdadeira.

Veja a figura abaixo:

 

Fonte: http://blog.unipe.br/pos-graduacao/10-competencias-e-habilidades-que-te-colocarao-a-frente-no-mercado

 

 

Ela representa as múltiplas habilidades e competências que têm sido necessárias aos profissionais na atualidade. SÃO habilidades e competências exigidas ao profissional de OSM:

 


Trabalho individual.


Visão específica e setorial.


Capacidade de análise e síntese.


Pouca pesquisa e mais ação.


Resistência à mudança.

Apesar de, ao longo do tempo, o programa 5s ter ganhado novos “s”, ou seja, ter mais de 5 s’s é importante conhecer bem cada um deles e implantá-los com sucesso nas empresas. Pensando nisso, analise a charge abaixo:

 

Fonte: http://www.gibiosfera.com.br/blog/tag/programa-5s/

 

Ela se refere a qual senso proposto pelo programa 5s?

 

 


Senso de Ordenação


Senso de Limpeza


Senso de Autodisciplina


Senso de Utilização


Senso de Asseio

Veja a figura abaixo:

 

Fonte: https://www.adminconcursos.com.br/2014/07/estruturas-organizacionais.html

 

Ela mostra alguns tipos de estrutura organizacional, as quais variam conforme os propósitos da organização. Ao se falar nessas estruturas e sua relação com a gestão da qualidade, É POSSÍVEL AFIRMAR QUE:

 

 


Independente da estrutura organizacional adotada, é preciso que haja uma gestão da qualidade moderna preocupada com a dinâmica, a interação e motivação de seus recursos humanos.


A gestão da qualidade se aplica apenas às estruturas consideradas tradicionais, caracterizadas por estrutura hierárquica rígida, com linhas de autoridade bem definidas e inflexíveis.


A gestão da qualidade tem o compromisso com o microssistema empresarial, importando-se com as questões internas da empresa, especialmente com a estrutura organizacional.


A missão, a visão e os valores da empresa definem o negócio e não interferem na gestão da qualidade.


A gestão da qualidade deve preocupar-se com o isolamento departamental, de modo a facilitar o acompanhamento e padronização das atividades.

Durante a fase de levantamento de dados e informações proposta pela Metodologia para Avaliação de Estruturas Organizacionais é preciso que o profissional da OSM (Organização, Sistemas e Métodos) esteja atento ao tipo de organograma existente na empresa e qual tipo adotar, conforme os propósitos organizacionais. Daí a importância de se conhecer cada um dos tipos de organograma e suas características. Pensando nisso, avalie cada uma das sentenças abaixo e assinale a alternativa CORRETA:

 


O organograma radial representa microssistemas das empresas componentes de um grupo empresarial.


O organograma clássico é o mais completo e mais utilizado dentre as empresas. Ele representa órgãos superiores, de assessoria e operacionais, bem como o posicionamento hierárquico deles.


O organograma lambda apresenta as diferenças existentes entre os órgãos existentes na organização.


O organograma linear de responsabilidade preocupa-se com o posicionamento hierárquico dos cargos e atividades.


O organograma em barras é composto por longos retângulos a partir de uma base vertical, onde o tamanho do retângulo é inversamente proporcional à importância da autoridade que o representa.

Veja a figura abaixo:

 

Fonte: https://super.abril.com.br/mundo-estranho/como-e-a-vida-dentro-de-um-formigueiro/

 

 

Essa figura retrata a vida das formigas que vivem em um sistema de castas, no qual cada uma contribui à sua maneira para a sobrevivência de todas as formigas. Esse caso serve de exemplo para o entendimento do que vem a ser a OSM (Organização, Sistemas e Métodos). Sobre a definição da OSM é POSSÍVEL AFIRMAR que:

 

 


É responsável por organizar e aperfeiçoar o setor financeiro da empresa.


Busca o estudo isolado de processos e atividades nas organizações.


Analisa cada uma das atividades organizacionais, de modo a criar procedimentos capazes se interligá-las de maneira sistêmica.


Envolve decisões que precisam ser tomadas rapidamente, de uma hora para a outra.


Dedica-se a estudos prévios sobre a contabilidade e finanças das organizações.

A função de um profissional de OSM (Organização, Sistemas e Métodos) é altamente especializada, exigindo a presença ou o desenvolvimento de habilidades e competências específicas e essenciais para o desempenho adequado desse profissional. Sobre essas competências É POSSÍVEL AFIRMAR QUE:

 


A capacidade de análise e síntese não tem importância para o profissional de OSM, já que seu trabalho pouco impacta a organização.


O profissional de OSM deve ter uma postura rígida e focada em seu campo de trabalho.


O profissional de OSM pode ter ensino superior completo em qualquer curso, não sendo o curso de Administração de Empresas um diferencial.


Cabe ao profissional de OSM sugerir melhorias para a organização e estar seguro para apresentá-las à diretoria e demais profissionais da empresa com clareza e objetividade.


O profissional de OSM precisa trabalhar sempre com as mesmas e antigas metodologias, a fim de padronizar métodos e procedimentos empresariais.

A Pinheiro Engenharia é uma empresa especializada em construção civil atuante em Uberaba já há 20 anos. Recentemente ela ganhou uma concorrência de R$ 1,5 milhões para construir um viaduto na cidade. Contudo, há algumas observações no contrato:

 

- Uma penalidade de R$150.000 caso a obra não seja entregue em 12 meses.

- Um bônus de R$100.000 caso a obra seja entregue em 10 meses.

 

Qual ferramenta da qualidade auxiliaria a Pinheiro Engenharia no planejamento, controle e alcance da construção do viaduto em tempo hábil?

 


Diagrama de Ishikawa


Gráfico de Pareto


Brainstorming


Fluxograma


PERT/CPM